Rechtsanwaltsassistent:in / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit [ID2693]
$2,167–$4,000 year
On-siteWien, Missouri, United States
Job Summary
Manage telephone and written correspondence with clients, courts, and authorities while organizing daily office operations and coordinating schedules. Handle incoming and outgoing mail, enforce deadlines, maintain evidence files, and manage case files and data entry within the ADVOKAT legal software. Support billing processes and perform general administrative tasks within the secretariat, collaborating directly with the two managing attorneys and the existing team. This role offers a stable environment within a long-standing firm in Vienna's inner districts, featuring air-conditioned workspaces and opportunities for professional development. Compensation ranges from €2,167 to €4,000 gross monthly, with additional benefits including a Vienna public transport pass or climate ticket subsidy.
Required Qualifications
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Office-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich (beispielsweise HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau, Kanzleiassistenz bzw. Rechtskanzleiassistenz) oder entsprechende praktische Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Erste praktische Erfahrung mit der Kanzleisoftware ADVOKAT
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Diktaten und schriftlicher Korrespondenz
Desired Qualifications
- Freude an der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Interesse an einer stabilen Zusammenarbeit
- Offene und direkte Persönlichkeit
- Gutes Gespür für Kommunikation – intern wie extern
- Bereit, sich fachlich weiterzuentwickeln und gezielt fortzubilden
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