Réceptionniste
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Accueillir chaleureusement la clientèle, informer les clients sur les services et les coûts, et procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires. Planifier les rendez-vous à l'agenda, répondre au téléphone et aux courriels, et soutenir l'équipe médicale en fournissant le support administratif requis. Veiller à la propreté des lieux, vérifier et réceptionner les commandes, et placer la marchandises sur les étalages conformément aux protocoles. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information. Ce poste à temps plein inclut un horaire de 5 jours par semaine avec des rotations de fin de semaine. L'employeur, l'Hôpital vétérinaire Journet, est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Required Qualifications
- Un niveau scolaire collégial minimum
- Bonne forme physique pour soulever des charges de 15kg
- Amour pour les animaux
- Avoir de l'entregent et les habilités à offrir un service client remarquable
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'initiative d'engagement et d'assiduité
- Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle
- Faire preuve de dynamisme et d'enthousiasme
- Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d'archivage
- Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail)
Desired Qualifications
- Une certaine expérience dans ce domaine
- Connaissance du logiciel Logivet
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.