Receptionist
On-sitePapendrecht, South Holland, The Netherlands
Papendrecht, South Holland, The NetherlandsOn-siteFull TimeMid LevelEnterprise
Full TimeMid LevelEnterprise
Job Summary
Welcome visitors, manage communication channels, and provide administrative and facility support to ensure a welcoming and organized environment. Handle incoming and outgoing calls, coordinate multiple phone lines, and book meeting rooms using Outlook and Microsoft Office. Work independently at one of three campus desks while maintaining confidentiality with access to sensitive information. Manage diverse public inquiries in both Dutch and English, adapting flexibly to changing circumstances and stress. Represent Boskalis professionally across all interactions with clients, suppliers, and guests.
Required Qualifications
- Ervaring met klantencontact en het op een representatieve manier te woord staan van een divers publiek
- Comfortabel in zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
- Beheert Outlook, Microsoft Office en bent handig met agendaplanning van o.a. vergaderzalen
- Ervaring met het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken om straks meerdere lijnen te beheren van onze telefooncentrale
- In staat effectief en duidelijk te communiceren
- Weet informatie goed te verwerken en over te brengen in zowel woord als geschrift
- Adequaat omgaan met veranderingen om toch rust uit te blijven stralen
- Het hoofd koel te houden in veranderende omstandigheden
- Handelt flexibel en proactief bij onverwachte of stressvolle situaties
- Zelfstandig kunt werken wanneer je verantwoordelijk bent voor één van de balies
- Tegen toegang tot vertrouwelijke informatie en zorgvuldig ermee omgaan
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.