Recepcionista Administrativa/o | Plaza Forwarding | Coslada (Madrid)
On-siteCoslada, Madrid, Spain
Job Summary
Conduct presencial y telefónica atención a clientes, proveedores y visitas; gestione correo electrónico, mensajería y correspondencia. Reciba, clasifique y distribuya documentación; proporcione apoyo administrativo a departamentos de Operaciones, Comercial, Administración y Dirección. Mantenga bases de datos y archivos actualizados; organice salas de reuniones y coordine con proveedores para la gestión de material de oficina. Introduzca y actualice datos en los sistemas de gestión de la empresa. Requisitos incluyen al menos un año de experiencia en recepción o administración, formación en Administración, manejo de Microsoft Office y nivel de inglés suficiente. Plaza Forwarding ofrece contrato estable, jornada completa, seguro médico preferente y formación continua.
Required Qualifications
- Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o administración
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel
- Nivel de inglés suficiente para atender llamadas, visitas y correos electrónicos básicos en un entorno internacional
- Excelente capacidad de organización y planificación
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y compañeros
- Persona proactiva, responsable, discreta y con orientación al detalle
- Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea
Desired Qualifications
- Experiencia en empresas de transporte, logística o comercio internacional
- Conocimientos de otros idiomas
- Experiencia con programas de gestión empresarial (ERP)
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