Recepcionista Administrativa
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com atendimento cordial e profissional, controlando o acesso ao escritório e direcionando visitantes às áreas responsáveis. Gerenciar reservas de salas de reunião, apoiar a organização de eventos internos e coordenar a recepção de convidados. Suportar reservas de viagens, hotéis e restaurantes, além de controlar o envio e recebimento de correspondências e materiais de escritório. Lançar e conferir notas fiscais, acompanhar fornecedores e dar suporte às demandas administrativas da equipe de limpeza. Ensino Médio completo com experiência em recepção corporativa ou atendimento; conhecimento básico em Excel e Pacote Office; facilidade com sistemas corporativos; excelente comunicação verbal e escrita; organização, proatividade e atenção aos detalhes; simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal. Local: São Paulo – SP.
Required Qualifications
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas
- Conhecimento básico em Excel e Pacote Office
- Facilidade para utilização de sistemas corporativos
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal
- Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria
- Local: São Paulo – SP
- Modelo: Presencial
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