Projektlekitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
HybridEching, Bavaria, Germany
Job Summary
Lead digitalization projects for personal file classification, managing end-to-end implementation for DAX companies and smaller firms. Develop and maintain custom file plans and metadata models while providing expert leadership and coordination of the processing team. Serve as the primary contact for client HR, data protection, and IT stakeholders throughout the project lifecycle. Ensure continuous optimization of classification and approval processes while strictly adhering to data protection, GDPR, and retention regulations. Manage quality, timeline, and budget control with reporting to clients and senior management. Work flexible hours up to 40 weekly within a startup-style environment within a large corporate group.
Required Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung
- Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
- Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams
- Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
- Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen
- Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)
- Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten
Desired Qualifications
- im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld
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