Transferdata logo
TransferdataPosted 1 month ago
EXPIRED

Projektlekitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

HybridEching, Bavaria, Germany

Full Time

Job Summary

Lead digitalization projects for personal file classification, managing end-to-end implementation for DAX companies and smaller firms. Develop and maintain custom file plans and metadata models while providing expert leadership and coordination of the processing team. Serve as the primary contact for client HR, data protection, and IT stakeholders throughout the project lifecycle. Ensure continuous optimization of classification and approval processes while strictly adhering to data protection, GDPR, and retention regulations. Manage quality, timeline, and budget control with reporting to clients and senior management. Work flexible hours up to 40 weekly within a startup-style environment within a large corporate group.

Required Qualifications

  • Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung
  • Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
  • Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams
  • Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
  • Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
  • Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen
  • Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)
  • Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten

Desired Qualifications

  • im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld

Hiring someone like this?

Get your role in front of qualified candidates on Sorce.

Get started

Apply to this job in one click with Sorce

Find similar roles