Projektassistenz (w/m/d) für Infrastrukturprojekte
On-siteKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Coordinate project schedules, meetings, and internal/external alignments, including follow-up tasks. Support the planning, steering, and implementation of complex infrastructure projects by creating and tracking proposals, presentations, and project-specific documents. Generate evaluations, reports, and decision drafts for project teams while assisting project control by reviewing invoices, change orders, and key metrics. Manage data and project organization using modern digital tools and actively contribute to introducing AI-driven workflows to optimize processes. This role requires a commercial background or economics degree with initial experience in project assistance, strong MS Office skills, and excellent German and English proficiency. Full-time or part-time (minimum 24 hours/week) positions in Köln are available.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden pro Woche zu besetzen
Desired Qualifications
- Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services, auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommen
- Begeisterung für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.