Procurement Administrator
HybridCasablanca, Casablanca-Settat, Morocco or Casablanca, North Carolina, United States
Job Summary
Conduct daily Procure-to-Pay activities by controlling, qualifying, and processing purchase requests while ensuring compliance with group procedures. Manage supplier data quality by supporting creation, modification, and updates, and coordinate with Finance, business units, and suppliers to resolve process anomalies. Provide Level 1 support for Travel and Expense processes, including ticket management, policy adherence, and incident tracking. Participate in weekly reviews, operational audits, and transformation projects to improve process efficiency and SLA performance. Collaborate closely with internal stakeholders to streamline workflows and identify automation opportunities within the international Procurement Excellence Office.
Required Qualifications
- Bac +2 minimum en Achats, Supply Chain, Gestion, Commerce ou formation équivalente
- 2 à 5 ans d'expérience dans les achats opérationnels, l'administration des achats, le Procure-to-Pay, le Source-to-Pay ou au sein d'un centre de services partagés
- Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay / Source-to-Pay
- Maîtrise du traitement des demandes d'achat et des workflows d'approbation
- Bonne connaissance des processus achats et de la gestion des commandes
- Connaissance des processus de gestion et de mise à jour des données fournisseurs
- Sensibilisation aux problématiques de conformité et de qualité des données
- Capacité à suivre des SLA, KPI et workflows opérationnels
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Expérience sur un ERP Procurement, idéalement SAP S/4HANA, SAP MM ou Sage X3
- Français courant
- Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
Desired Qualifications
- Une expérience en gestion fournisseurs est souhaitée
- Une expérience dans un environnement international est un plus
- Une expérience sur les processus Travel, Expense ou notes de frais constitue un avantage
- Connaissance de Power BI appréciée
- La connaissance d'un outil Travel & Expense / Concur constitue un plus
- La maîtrise d'une troisième langue, notamment espagnol ou portugais, constitue un atout
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