Persönliche Assistenz & Büroorganisation in Vollzeit (m/w/d)
On-siteSchorndorf, Baden-Wurttemberg, Germany
Schorndorf, Baden-Wurttemberg, GermanyOn-siteFull TimeSenior Level
Full TimeSenior Level
Job Summary
Manage customer, partner, and prospect inquiries through phone, email, and scheduling while handling general office organization. Prepare documents, maintain data records, and ensure clean documentation of all real estate project administrative tasks. Support the team with software systems to reliably implement processes and bring structure to daily operations. Requires a commercial education or office experience, strong German communication skills, and proficiency in MS Office. Full-time position with competitive salary and opportunities for professional development at Iwerta Immobilien.
Required Qualifications
- kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder in der Kundenbetreuung
- strukturiert, zuverlässig und gerne eigenverantwortlich
- freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
- denkst mit, packst an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- kommunizierst sicher auf Deutsch, mündlich und schriftlich
- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
Desired Qualifications
- Erfahrung in der Immobilienbranche
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