Persönliche Assistenz 32-40 Stunden pro Woche (m/w/d)
On-site · Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Persönliche Assistenz (32–40 Std./Woche) für eine Führungskraft in der Solarbranche. Zu deinen Aufgaben gehören Terminorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, operative Unterstützung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Präsentationen, Planung und Vorbereitung von Reisen, sowie flexibles Einspringen bei mehreren Themen. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz/Office Management oder Kundenservice von Vorteil, hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung, sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion, Eigeninitiative und exzellente Deutschkenntnisse. Benefits: unbefristete Festanstellung, 32–40 Wochenstunden, attraktives Gehalt (40.000–45.000 € brutto/Jahr auf Vollzeitbasis), schönes Büro vor Ort, 30 Tage Urlaub, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Eine äußerst genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Keine Scheu, zum Telefon zu greifen – du telefonierst gerne und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Eigeninitiative und Spaß daran, deine Führungskraft bestmöglich zu entlasten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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