Personalreferent / HR Officer (m/w/d)
On-siteHamm, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Manage timekeeping systems and payroll processing for locations in Hamm and Zele, Belgium, while preparing HR reports for executive leadership. Support the employee lifecycle through administrative processes, budget planning, and the optimization of HR procedures including entry/exit and development. Serve as a primary contact for staff and managers on operational matters, conducting sick leave return and performance improvement discussions. Organize company events, manage internal communications, and coordinate annual salary adjustment rounds. Maintain close on-site presence in Hamm to support a team of 80 employees and collaborate with external authorities and consultants.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
- Erfahrung im produzierenden Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)
- Hohe Affinität zu HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Regelmäßige Präsenz am Standort Hamm
- Verfügbarkeit
Desired Qualifications
- Erfahrung im produzierenden Umfeld (ideal)
- Erfahrung im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
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