Personal assistant - paralegal
On-siteGent, Flanders, Belgium or Brugge, Flanders, Belgium
Gent, Flanders, Belgium or Brugge, Flanders, BelgiumOn-siteFull TimeMedium
Full TimeMedium
Job Summary
Manage the chief legal & risk officer's agenda and dossiers with discretion, handling incoming calls, correspondence, and emails while preparing meetings. Support the legal team by tracking file progress, executing sensitive administrative tasks, and utilizing O365, Power Automate, and Copilot to automate daily processes. Maintain up-to-date knowledge of legal matters to serve as the primary contact for the chief legal & risk officer and colleagues. Work within the central PA team, collaborating across services to provide organizational support and ensuring smooth operations for the legal department.
Required Qualifications
- Bachelordiploma
- Eerste voeling met juridische materies
- Eerste relevante werkervaring
- Goesting om ervoor te gaan
- Zorg en oplettendheid
- Discreet omgaan met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie
- Plichtsbewust zijn
- Organisatorische vaardigheden
- Digitale vaardigheden
- Sterke kennis van O365
- Sterke kennis van Power Automate
- Sterke kennis van Copilot
- Snel schakelen
- Stressbestendig zijn
- Servicegericht zijn
- Mensgericht zijn
- Luisterend oor hebben
- Duidelijke en respectvolle communicatiestijl
- Flexibel zijn in doen en denken
- Sterke teamplayer zijn
- Vlot samenwerken binnen team en over diensten heen
- Heldere beeldvorming van de volledige organisatie
Desired Qualifications
- Eerste voeling met juridische materies is een troef
- Al een eerste relevante werkervaring achter de rug
- Een woordje Frans
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.