Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
On-sitePliezhausen, Baden-Wurttemberg, Germany
EXPIREDPliezhausen, Baden-Wurttemberg, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the CEO's email inbox by prioritizing and handling routine inquiries independently. Coordinate schedules, prepare for meetings, and draft minutes when necessary. Organize invoices and receipts, maintain filing systems, and assist the tax advisor with accounting preparation. Serve as the liaison to external consultants, manage HR administrative tasks, and research decision-making materials. Proactively identify needs before requests are made. This role offers flexible part-time hours (20–30 hours) and direct collaboration with the CEO in an unburdened environment.
Required Qualifications
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten
- Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit
Desired Qualifications
- Englischkenntnisse
- Erfahrung im E-Commerce
- Erfahrung mit DATEV
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