People Operations Associate
On-siteRecife, Pernambuco, Brazil
Job Summary
Conduct recruitment logistics and administrative support for Talent Acquisition Partners and local HR teams, managing pre-admission, documentation, and data updates in Workday and ServiceNow. Administer the recruitment platform to ensure information quality, process compliance, and deadline adherence. Partner with stakeholders to support the employee lifecycle, including onboarding, policy guidance, and case management for work schedules while maintaining SLA standards. Generate and automate reports to aid decision-making and contribute to employer branding initiatives and talent acquisition events. Manage regional and global transformation projects focused on process improvement, automation, and digital migration.
Required Qualifications
- Ensino superior em Administração, Gestão em Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência em Recursos Humanos, com atuação de admissão e onboarding
- Experiência em administração do ciclo de vida do colaborador
- Experiência em atendimento a colaboradores e gestores
- Vivência na gestão de processos administrativos de RH
- Controle de documentação
- Atualização de sistemas
- Elaboração de relatórios e indicadores
- Garantia da qualidade das informações
- Cumprimento dos processos
- Excelente comunicação interpessoal
- Habilidade para relacionamento com diferentes stakeholders
- Organização
- Atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Perfil analítico
- Foco na qualidade dos dados
- Melhoria contínua dos processos
- Proatividade
- Senso de prioridade
- Autonomia na resolução de problemas
- Orientação para o cliente interno
- Colaboração
- Trabalho em equipe em um ambiente dinâmico e multicultural
Desired Qualifications
- Experiência com sistemas de RH, preferencialmente Workday e/ou ServiceNow
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