People Operations Associate
On-siteRecife, Pernambuco, Brazil
Job Summary
Conduct recruitment logistics and administrative support for Talent Acquisition Partners and local HR teams. Manage pre-admission, hiring documentation, and data updates in Workday and ServiceNow HR systems. Administer the recruitment platform to ensure information quality, process compliance, and deadline adherence. Partner with stakeholders to support the employee lifecycle, including onboarding, policy guidance, and case management for work schedules. Generate reports to aid decision-making and assist in employer branding initiatives such as career fairs. Ensure data integrity and identify process improvement opportunities within the People Operations team.
Required Qualifications
- Ensino superior em Administração, Gestão em Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência em Recursos Humanos, com atuação de admissão e onboarding, administração do ciclo de vida do colaborador e atendimento a colaboradores e gestores
- Vivência na gestão de processos administrativos de RH, controle de documentação, atualização de sistemas, elaboração de relatórios e indicadores, garantindo a qualidade das informações e o cumprimento dos processos
- Inglês Avançado
- Pacote Office completo
- Excelente comunicação interpessoal e habilidade para relacionamento com diferentes stakeholders
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Perfil analítico, com foco na qualidade dos dados e na melhoria contínua dos processos
- Proatividade, senso de prioridade e autonomia na resolução de problemas
- Orientação para o cliente interno, colaboração e trabalho em equipe em um ambiente dinâmico e multicultural
Desired Qualifications
- Experiência com sistemas de RH, preferencialmente Workday e/ou ServiceNow
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