Payroll Partner (m/w/d)
HybridBremen, City state Bremen, Germany
Bremen, City state Bremen, GermanyHybridPart TimeSenior LevelSmall
Part TimeSenior LevelSmall
Job Summary
Prepare and execute monthly payroll and benefits administration in DATEV Lohn & Gehalt, processing all compensation changes including entries, exits, salary adjustments, and bonuses. Maintain accurate HRIS data and manage correspondence with tax offices, health insurers, and social security agencies. Generate compensation reports for leadership and finance while ensuring GDPR-compliant data management. Serve as the primary contact for employees and managers regarding salary calculations and benefits. Assist with year-end closing and tax returns. Full-time or part-time (minimum 30 hours/week). Fluent German required.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Steuern oder Personalwesen (z. B. Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung im deutschen Umfeld, idealerweise für mind. 100 Mitarbeitende
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse (Lohn & Gehalt) – zwingend erforderlich
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. HiBob) und digitalen HR-Tools
- Kenntnisse im Jahresabschluss, Lohnsteuerjahresausgleich und in der Vorbereitung von Lohnsteuerprüfungen
- Vertrautheit mit elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, SV-Meldungen, DESKA)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel (fortgeschritten)
- Deutsch: verhandlungssicher (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau)
- Zahlenaffinität: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem echten Gespür für Genauigkeit
- Diskretion & Verlässlichkeit: Du gehst mit sensiblen Entgelt- und Personaldaten mit höchster Sorgfalt und absolutem Vertrauen um
- Fristenorientierung: Du verlierst auch in stressintensiven Abrechnungsphasen nie den Überblick und lieferst pünktlich – ohne Abstriche bei der Qualität
- Serviceorientierung: Du bist eine kommunikationsstarke Ansprechperson, die Mitarbeitende und Führungskräfte schnell, klar und freundlich weiterbringt
- Proaktive Problemlösung: Du wartest nicht, bis Fehler auffallen – du erkennst sie frühzeitig und löst sie eigenständig
Desired Qualifications
- Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre lang eigenständig die Entgeltabrechnung im deutschen Umfeld verantwortet – mit DATEV, für eine relevante Mitarbeiterzahl und unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen und Vorschriften
- Jahresabschlüsse und Lohnsteuerjahresausgleiche begleitet und weißt, wie man Lohnsteuerprüfungen souverän vorbereitet
- Fehler in deiner Abrechnung sind die Ausnahme, nicht die Regel
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