Payroll Lead
On-siteZofingen, Aargau, Switzerland
Job Summary
Coordinate and lead the Payroll function to ensure accurate, compliant processing of approximately 1,300 monthly calculations for Siegfried's Swiss and UK sites. Manage end-to-end payroll operations, including preparation of statements for the UK provider, while overseeing two colleagues and optimizing HR and Finance system interfaces. Serve as the primary expert for payroll processes, compliance, and audits, ensuring adherence to local Swiss and UK labor, tax, and social security regulations. Drive continuous improvement initiatives to enhance efficiency, compliance, and employee experience through process automation and data quality management.
Required Qualifications
- 10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
- Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen
- Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten
- Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen
- Kenntnis der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
- Erfahrung mit Payroll-Systemen
- Erfahrung mit SwissSalary
- Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen
- Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance
- Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Desired Qualifications
- idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien
- Französisch ist von Vorteil
- Erfahrung in der Einführung von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten
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