Pasante Legal
HybridBogota, New Jersey, United States or Carrera, Piemonte, Italian Republic
Job Summary
Support the legal team in Colombia and Latin America by drafting simple documents, managing physical and digital filing systems, and coordinating document delivery to entities and clients. Register and update information in internal databases and financial spreadsheets while tracking administrative payments and internal requests. Coordinate document signatures, digitization, and classification to provide operational support to attorneys. Maintain strict confidentiality and report progress clearly to the team. Requires a student in administrative or secretarial training in Colombia with basic Microsoft Office skills, available for two in-office visits weekly.
Required Qualifications
- Estar habilitado para realizar etapa práctica, contrato de aprendizaje o modalidad equivalente en Colombia
- Estar cursando formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado, gestión empresarial, operaciones administrativas o áreas afines
- Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Buena redacción, ortografía, organización y atención al detalle
- Responsabilidad, puntualidad, actitud de servicio y disposición para aprender
- Capacidad para seguir instrucciones, manejar información confidencial y trabajar en equipo
- Disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina en Colombia al menos dos veces por semana
Desired Qualifications
- Cursos complementarios en Office, Excel, redacción, gestión administrativa, archivo, servicio al cliente, habilidades digitales o inglés
- Nivel básico de inglés o interés comprobable en aprenderlo
- Familiaridad con Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive u otras herramientas colaborativas
- Interés por aprender sobre procesos corporativos, gestión documental, pagos, contratos y soporte administrativo a equipos regionales
- Experiencia previa no obligatoria en actividades administrativas, archivo, atención al cliente, proyectos escolares, voluntariados o prácticas formativas
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