Ortsangestellt
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
Berlin, State of Berlin, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Communicate with universities regarding degree and enrollment certificate verification, and coordinate with cultural institutions to organize educational events and activities. Manage office accounting, administrative, and financial processes while preparing regular reports for leadership. Handle written translation and interpreting between Arabic, German, and English, and oversee official correspondence and file management. Represent the office appropriately at official occasions and assume additional assigned tasks as needed. Work Monday through Friday, 9:00–16:00, with a six-month probation period.
Required Qualifications
- Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität
- Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland
- Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit
- Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen
- Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren
- Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros
- Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests
Desired Qualifications
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich
- Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten
- Kenntnisse des deutschen Bildungssystems
- Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden
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