Operations & Office Coordinator 100%
On-site · Rothenburg, Kanton Luzern, Switzerland
Job Summary
Operations & Office Coordinator mit Fokus auf Unterstützung der COO und Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Koordiniere Termine, Meetings und interne Abläufe, fungiere als Schnittstelle zwischen Operations, Finance, Customer Service und Produktion, übernehme Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und erstelle Präsentationen sowie Auswertungen. Verantwortlich für Office-Management-Aufgaben, Dokumentation von Abläufen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen. Anforderungen: kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, ausgeprägte Organisation, Diskretion, Proaktivität und Hands-on-Metalität, Fähigkeit zur Priorisierung.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
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