Operations Manager
On-siteLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
Job Summary
Manage daily operations and continuously optimize internal processes across the investment group, coordinating cross-functional projects from planning to implementation. Lead internal staff and external freelancers while overseeing resource allocation, budgets, and timelines for quality, scope, and schedule adherence. Develop and monitor KPIs, generate management reports for the executive team, and coordinate year-end closing preparations with the finance department. Identify operational risks and implement mitigation measures, while negotiating contracts with external partners including property managers, legal counsel, and tenants. Ensure efficient collaboration with all stakeholders and supervise critical business processes to guarantee timely execution.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position mit hoher unternehmerischer Verantwortung
- Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Skalierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau effizienter Organisationsstrukturen
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten kombiniert mit einer hohen Umsetzungsstärke
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern
- Erfahrung in der bereichsübergreifenden Steuerung von Projekten und der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern
- Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes unternehmerisches Denken
- Starke Affinität zu digitalen Tools, Prozessautomatisierung und modernen Technologien
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, pragmatische und nachhaltige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln
- Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft und Flexibilität für gelegentliche Termine außerhalb des Büros
- Präsenz an unserem Unternehmensstandort
Desired Qualifications
- KI-gestützte Anwendungen
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