Oficial de Logística y Suministros
On-siteCaracas, Distrito Federal, Venezuela
Job Summary
Conduct daily logistics operations for the MIHR project, ensuring efficient and transparent resource use across health supply chains. Execute periodic warehouse audits, verify physical inventory against digital records, and validate adherence to storage standards, cold chain protocols, and donor compliance. Manage field supervision of implementing partners, coordinate travel logistics including vehicle fleets and event support, and maintain complete, auditable documentation for procurement and asset management. Report directly to the Logistics Coordinator, providing technical assistance to strengthen partner capacities in inventory control and supply chain governance.
Required Qualifications
- Nacionalidad venezolana
- Licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, o campo relacionado
- Mínimo 3 a 5 años de experiencia profesional en gestión logística, cadena de suministro o administración de almacenes
- Experiencia preferentemente en organizaciones no gubernamentales, cooperación internacional, sector salud o proyectos financiados por donantes
- Al menos 2 a 3 años de experiencia comprobada en gestión y supervisión de almacenes de salud, farmacéuticos o de suministros médicos
- Experiencia comprobada en ejecución de inventarios físicos, conciliaciones y control de existencias
- Experiencia comprobada en procesos de auditoría logística, control interno o verificación de cumplimiento
- Experiencia comprobada en supervisión en terreno y trabajo directo con socios implementadores, contrapartes locales o establecimientos de salud
- Manejo de herramientas de control de almacenes (kardex, formatos de stock, sistemas informáticos, hojas de control, entre otros)
- Experiencia en el cumplimiento de políticas y procedimientos de donantes y estándares institucionales
- Conocimiento de normativas y buenas prácticas de almacenamiento de insumos y medicamentos, incluyendo control de fechas de vencimiento, rotación (FIFO/FEFO) y condiciones de almacenamiento
- Manejo de herramientas informáticas (Excel u hojas de cálculo, sistemas de gestión logística)
- Análisis crítico y atención al detalle para la identificación de riesgos, brechas y no conformidades
- Habilidad para planificar, organizar y priorizar múltiples actividades logísticas
- Capacidad para elaborar informes técnicos, estructurados y orientados a la toma de decisiones
- Comunicación efectiva y asertiva con equipos técnicos, administrativos y contrapartes externas
- Capacidad de trabajo autónomo y toma de decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad
- Resolución de problemas y enfoque en soluciones prácticas
- Disposición para realizar desplazamientos frecuentes a terreno
- Adherencia a las políticas y procedimientos de VENGOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables
- Inclusión de rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección
Desired Qualifications
- Maestría en Administración de Empresas, Logística / Gestión de la Cadena de Suministro
- Manejo básico de cadena de frío y control de productos sensibles a temperatura
- Conocimiento del idioma inglés
- Conocimientos de compras, contrataciones y gestión de proveedores
- Dominio del inglés hablado y escrito
- Valora el conocimiento local, reconoce el trabajo colaborativo y acepta que el saber comunitario son clave para encontrar soluciones
- Comunicador hábil y capacidad para trabajar de manera efectiva en múltiples culturas, incluso de forma remota
- Buen juicio, tacto diplomático, madurez y sentido común
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