Oficial de logística y compras - Tibú Norte de Santander.
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Job Summary
Manage the efficient and transparent logistics and procurement processes for Mercy Corps programs in Tibú, ensuring materials arrive on time and meet quality standards. Plan purchases, negotiate with suppliers, verify received goods, and oversee inventory, storage, and dispatch operations across multiple municipalities. Coordinate field deliveries, validate documentation, and monitor stock levels to prevent shortages. Handle contract liquidation, analyze market quotes, and identify local vendors while adhering to donor policies and Sphere standards. Work closely with program, finance, and security teams to maintain supply chain integrity and support the Protierra Catatumbo initiative serving 4,800 smallholder farmers.
Required Qualifications
- Jornada completa
- Ubicación en Tibú – Norte de Santander
- Viajes a los municipios de intervención
- Tipo de contrato indefinido
- Nivel salarial Nivel IV
- Compromiso con la estrategia nacional de desarrollo
- Capacidad para convencer a partes interesadas para brindar apoyo
- Conocimiento de políticas y estándares de Mercy Corps
- Capacidad para gestionar espacios de entregas de insumos y especies
- Validación de Notas de bienes recibidos (NBR)
- Gestión de procesos de compra
- Búsqueda de espacio de almacenamiento
- Gestión de procesos de adquisición, inventario, recepción, almacenamiento, despacho y contabilidad
- Seguimiento de stocks y bodegas
- Trabajo articulado con oficiales de compra y especialistas logísticos
- Capacidad para validar herramientas necesarias para manipular materiales, equipo de pesaje y embalaje
- Coordinación de vehículos a puntos de entrega
- Información inmediata de novedades, daños, devoluciones o diferencias en unidades de medida
- Validación de documentación precisa y transparente
- Verificación de documentos completos
- Cotejo de verificación de inventarios y órdenes de pedido
- Apoyo en gestión de entrega y validaciones en terreno
- Cumplimiento de políticas y formatos de adquisición y bodegas
- Garantía del correcto funcionamiento de herramientas y tableros de control
- Apoyo en informes mensuales, semestrales y anuales
- Desarrollo de la matriz de riesgo correspondiente a proveedores
- Preparación de documentación requerida de procesos de compras
- Gestión de procesos de contratación, umbrales, micro compra y licitación estándar
- Liquidación de contratos con documentos de cierre
- Aseguramiento de actividades de adquisición legales, eficientes, confiables, justas y transparentes
- Cumplimiento del uso apropiado de topes de adquisiciones y procedimientos de aprobación
- Participación en reuniones regulares de planificación de adquisiciones
- Revisión y retroalimentación de SC y términos de referencia - licitaciones
- Identificación de proveedores potenciales locales, corregimentales y veredales
- Solicitud, clasificación y análisis de cotizaciones y ofertas del mercado
- Capacidad para rendición de cuentas
- Comunicación de expectativas y proporcionar información constructiva
- Creación y mantenimiento de un ambiente de trabajo de respeto mutuo
- Contratación, orientación y dirección de miembros del equipo
- Propositividad y capacidad para trabajar individualmente y en equipo
- Compromiso con las normas y políticas de almacenes
- Coordinación con miembros del equipo y proveedores locales
- Compromiso con las normas de los donantes y Mercy Corps
- Comprensión clara y profunda de las políticas, procedimientos y formatos de finanzas de Mercy Corps
- Identificación, construcción y administración de alianzas de colaboración
- Comunicación eficaz para asegurar cumplimiento de objetivos y obligaciones de donantes
- Cumplimiento de procedimientos y políticas de seguridad
- Conciencia de políticas de seguridad y operación en entorno seguro
- Participación activa en actividades y cumplimiento de responsabilidades como empleado con SG-SST
- Aplicación de protocolos de seguridad para la protección de equipos y participantes
- Coordinación de envíos de productos y materiales con el área de seguridad
- Apoyo a los esfuerzos hacia la rendición de cuentas a beneficiarios y normas internacionales
- Apoyo en los requerimientos del mecanismo de rendición de cuentas – CARM
- Comportamiento profesional y respeto a las leyes locales, costumbres y normas internacionales
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