Oficial de Expediting
On-siteEl Cobre, Provincia de Veraguas, Republic of Panama
Job Summary
Track purchase orders end-to-end from issuance to final material delivery, coordinating daily with suppliers, freight forwarders, customs agents, and internal users to ensure on-time shipments. Manage import and export processes via sea, air, and land routes while validating logistics and customs documentation. Monitor shipments, identify deviations, and execute corrective actions to minimize operational impacts. Maintain JD Edwards records for purchase orders, service orders, and logistics movements. Generate reports on expediting, inventory, consumption, and logistics costs. Support the supply chain for bulk materials, fuels, lubricants, and equipment to guarantee operational availability.
Required Qualifications
- Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Operaciones Marítimas, Administración o carreras afines
- Mínimo 3 años de experiencia en logística internacional, expediting, comercio exterior o coordinación de operaciones logísticas
- Experiencia realizando seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders) y asegurando el cumplimiento de fechas de entrega
- Experiencia coordinando proveedores, freight forwarders, navieras, aerolíneas, transportistas y agentes aduanales
- Experiencia en procesos de importación, exportación y documentación logística
- Manejo de ERP, preferiblemente JD Edwards (JDE)
- Conocimiento de Incoterms, procesos aduaneros y regulaciones de transporte
- Manejo de Microsoft Excel para seguimiento, análisis y elaboración de reportes
- Conocimiento en elaboración y seguimiento de indicadores logísticos (KPIs)
- Excelente organización y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones oportunamente
- Comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y equipos multidisciplinarios
- Orientación al servicio y trabajo colaborativo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas críticas
- Enfoque en mejora continua, eficiencia operativa y control de costos
- Alto sentido de responsabilidad y ownership sobre los procesos asignados
Desired Qualifications
- Se valorará experiencia con SAP, Oracle u otros sistemas similares
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.