Officemanager (m/w/d) für unser Backoffice in Konstanz
$40,000–$48,000 year
On-siteKonstanz, Baden-Wurttemberg, Germany
EXPIREDKonstanz, Baden-Wurttemberg, GermanyOn-siteFull Time$40,000–$48,000 yearSmall
Full TimeSmall
Job Summary
Coordinate office operations, manage internal databases, and process invoices while serving as the primary contact for authorities and service providers. Organize meeting preparations and project documentation to ensure seamless internal workflows. Act as the organizational backbone by optimizing processes, developing new structures, and supporting the team in maintaining a positive work climate. Manage daily administrative tasks including email correspondence and appointment scheduling with a focus on detail and proactive problem-solving.
Required Qualifications
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren
- Prioritäten klug setzen
- Sichere, klare und freundliche Kommunikation (schriftlich und mündlich)
- Beherrschung der deutschen Sprache auf sehr gutem Niveau
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in Excel
- Kenntnisse in Outlook
- Strukturiertes Arbeiten
- Eigenständiges Arbeiten
- Denken in Lösungen
Desired Qualifications
- Erfahrung in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen
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