Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25%
On-site · Kloten, Zurich, Switzerland
Job Summary
Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25%, 10 Std./Woche) am Standort Kloten. Verantwortlichkeiten umfassen Büroalltag-Organisation, Geschäftsreisenplanung und -buchung für Schweizer Mitarbeitende (und österreichische Buchungen), Onboarding, IT-Equipment-Verwaltung, HR-administrative Aufgaben, Büro-Events sowie Administration (Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen, Kasse). Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Metralität, Diskretion, IT-Affinität, Deutsch fließend; Französisch von Vorteil. Arbeiten vor Ort in Kloten; remote nicht vorgesehen. Vorteile schließen Urlaubstage, Mobilität, 2 Volunteer Days, Parkplatz/Teilbeteiligung, Employee Assistance Program und weitere Benefits ein.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil
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