Office & Travel Manager (all genders)
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
Hamburg, Hamburg, GermanyOn-siteFull TimeMedium
Full TimeMedium
Job Summary
Coordinate daily office operations by greeting guests and staff, managing business travel bookings, and overseeing expense reimbursements. Handle incoming and outgoing mail, order office supplies, and arrange internal catering while coordinating courier services. Support the events team by planning and executing internal projects and assisting with event implementation. Manage vendor communications and administrative tasks to ensure a smooth workflow. Apply strong organizational skills to create a positive atmosphere for an international team of over 30 nationalities.
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert oder du verfügst über Berufserfahrung und möchtest gerne quereinsteigen
- Organisationstalent
- Serviceorientierung
- lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
Desired Qualifications
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events oder internen Veranstaltungen sammeln und bringst gerne kreative Ideen ein
- Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen
- Ideen und Engagement
- schnelle Auffassungsgabe
- belastbar
- kommunikationsstark, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hands-On Mentalität
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