Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)
On-siteFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Frankfurt am Main, Hesse, GermanyOn-siteFull TimeSenior LevelLarge
Full TimeSenior LevelLarge
Job Summary
Coordinate the operational and strategic planning for the Frankfurt office, managing facility management, external service providers, and maintenance disruptions. Handle general administration, post processing, invoice verification, and procurement while structurally processing incident and defect reports. Secure quotes, engage technical contractors, and oversee annual in-house maintenance schedules. Prioritize tasks independently with a hands-on approach, ensuring safety and fire protection compliance. Join a collaborative team supporting over 230 employees in a modern office with excellent public transport access.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Office- bzw. Facility Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
Desired Qualifications
- Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe
- die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
- Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen
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