Office Operations Manager (m/w/d)
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
EXPIREDBerlin, State of Berlin, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Coordinate office logistics, manage event planning for meetings and firm celebrations, and oversee all incoming packages and document distribution. Serve as the primary contact for colleagues and guests, ensuring a welcoming atmosphere while maintaining order in the office filing system and tracking invoices. Proactively manage maintenance requests and vendor relationships with property management and tradespeople to guarantee a smooth daily workflow. Maintain accurate records of supplies and stationery, ensuring everything from pens to work materials is always in stock.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenzbereich, gerne auch mit Gastronomiehintergrund
- Du arbeitest lösungsorientiert und packst Aufgaben direkt und unkompliziert an
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit dem Team, Führungskräften und Gästen ist für dich selbstverständlich
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent für die Planung von Terminen, Meetings und Events
- Du behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick und die Ruhe
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch
Desired Qualifications
- jede weitere Sprache ist ein willkommenes Plus
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.