Office Manager / Verwaltungsprofi (m/w/d)
On-site · Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Organisation ist Ihre Stärke: Als Office Manager unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team im Tagesgeschäft in einer modernen Steuerberatungskanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Büroablaufs, Telefondienst und Mandantenkommunikation, Bestellwesen, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Lastschrifteinzüge, Digitalisierung analoger Unterlagen, Pflege des Fristenkontrollbuchs, Mandatsaufnahme und -beendigung, Stammdatenpflege, Einrichtung und Betreuung benötigter Software, Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Unterstützung der Geschäftsleitung als rechte Hand sowie Mitwirkung bei Homepage- und Social-Media-Pflege und Kontrolle der Leistungserfassung der Mitarbeitenden. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, wirtschaftliches Denken, sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Lernbereitschaft und Teamgeist.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Interesse an digitalen Prozessen und neuen Themen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Persönlichkeit
- Professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Dienstleistern
- Wirtschaftliches Denken und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Lernbereitschaft und Teamgeist
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