Office Manager
Hybrid · Paris, Île-de-France, France
Job Summary
Office Manager assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux et apportant un support administratif, logistique et organisationnel. Coordination du courrier et des envois, gestion des fournisseurs et des factures via D365, suivi du budget des consommables, gestion des bureaux, archivage physique et numérique, gestion des stocks et du matériel IT, support aux équipes (agendas, déplacements, onboarding des nouveaux collaborateurs), projets internes transverses et initiatives Health & Safety, coordination logistique des événements internes, gestion des accès et sécurité, liaison avec le prestataire et le restaurant inter-entreprises, et collaboration avec les équipes IT et facilities. Exigences: maîtrise des outils bureautiques, français et anglais courants, minimum 3 ans d’expérience, sens de l’organisation et esprit d’équipe; poste bilingue possible à Paris, France; hybride sur site et remote.
Required Qualifications
- Minimum 3 years d’expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Français et anglais courants (écrit et oral)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellente orientation service et esprit d’équipe
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins
- Très bonnes qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
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