Office Manager till ett växande företag i Stockholm
On-siteStockholm, Stockholm, Sweden
Job Summary
Manage daily office operations and maintain high standards across all common areas, including the kitchen, conference rooms, and shared spaces. Coordinate with property owners, suppliers, and external service partners to handle maintenance requests, procurement, and facility management. Serve as the primary point of contact for visitors while overseeing security protocols, key management, and access control systems. Lead the transition to the new headquarters by organizing the move, managing contractor relationships, and ensuring business continuity during the renovation. Support leadership with administrative tasks, event planning, and the onboarding of new employees. Ensure the technical environment functions correctly and contribute to systematic efforts regarding workplace safety and security compliance.
Required Qualifications
- Office Manager, Office Coordinator eller liknande roll
- Ansvara för kontorsservice och administration
- Leverantörskontakter och koordinering
- God systemvana
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Trivs med att ta ansvar
- Motiveras av att skapa struktur och ordning
- Ta egna initiativ
- Naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer
- Varierad vardag där ingen dag är den andra lik
- Växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande
- Trygg i att fatta egna beslut
- Hög integritet
- Arbetar med stor professionalism
- Prestigelös
- Lösningsorienterad
- Tycker om att hjälpa andra
- Säkerhetsprövning
Desired Qualifications
- Erfarenhet av kontorsetableringar eller kontorsflyttar
- Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller chefer administrativt
- Kunskap inom arbetsmiljö, SBA eller säkerhetsarbete
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.