Office Manager
$660,000–$780,000 year
On-siteMonterrey, Nuevo León, Mexico
Job Summary
Conciliate estados de cuenta de proveedores y clientes, registrar movimientos contables, y gestionar facturación precisa para asegurar cumplimiento fiscal y regulatorio. Supervise el cálculo de impuestos, administre movimientos bancarios, y genere reportes ejecutivos para la dirección. Monitoree gastos operativos, coordine logística de entregas y transporte, y mantenga actualizada la plataforma administrativa Nexus. Dirija al equipo administrativo, delegue tareas estratégicamente, y optimice procesos internos mediante la identificación de oportunidades de mejora. Este rol requiere conocimientos sólidos de contabilidad, logística, e inglés avanzado, con experiencia en la industria energética.
Required Qualifications
- Altas capacidades de organización, con habilidad para estructurar información, mantener control de múltiples procesos simultáneos y asegurar que todas las tareas sigan un flujo ordenado y eficiente
- Habilidades de liderazgo, orientadas a coordinar equipos administrativos, tomar decisiones informadas, guiar procesos y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y productivo
- Excelente administración del tiempo, priorizando actividades críticas, gestionando plazos y asegurando el cumplimiento oportuno de reportes, pagos, entregas y requerimientos internos
- Capacidad para delegar actividades de manera estratégica, asignando responsabilidades según habilidades del equipo y dando seguimiento para garantizar resultados de calidad
- Conocimientos sólidos de contabilidad, incluyendo registros, reportes financieros, control de gastos y comprensión de obligaciones fiscales
- Conocimiento en logística, manejo de rutas, coordinación con transportistas, seguimiento de entregas y solución de imprevistos operativos
- Comprensión de procesos operativos, identificando oportunidades de mejora y asegurando que las tareas de la operación diaria se ejecuten de manera eficiente y conforme a procedimientos establecidos
- Habilidad para interactuar con clientes y proveedores, con una comunicación clara, profesional y orientada a construir relaciones de confianza y resolver necesidades o incidencias
- Inglés avanzado, capaz de comunicarse verbalmente y por escrito con clientes, proveedores y accionistas internacionales, así como comprender documentación corporativa
- Conocimiento de la industria energética, entendiendo sus dinámicas, normativas, actores clave y particularidades operativas, contables o regulatorias
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