Office Manager & Personalassistenz (m/w/d)
On-site · Berlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Office-Management und Personalassistenz in einem Berliner Event-Catering-Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Verwaltung und Ablage von Riders bei Teams, Erstellung von Packlisten, allgemeine administrative Unterstützung des Catering-Teams sowie die Vorbereitung und Archivierung von Belegen für die Finanzbuchhaltung. Im Personalbereich erfolgt die Pflege und Vorbereitung von Schichtplan-Vorlagen, Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitsstunden, der Pflege von Krankmeldungen, der Personalbedarfsplanung sowie Zuarbeiten bei der Personalauswahl und Vertragserstellung. Anforderungen include strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, organisatorisches Talent und sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams und Outlook; Führerschein der Klasse B von Vorteil. Die Position ist 20 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Werkstudent).
Required Qualifications
- Erfahrung im Office-Management und im Personalbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Talent und ein Auge für Details
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Excel, Microsoft Teams und Outlook
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