Office Manager Munich
On-siteMunich, Bavaria, Germany
Job Summary
Coordinate daily office operations, including managing the reception, handling inbound/outbound calls, and overseeing office supplies and building maintenance. Organize meetings, prepare event spaces, and support the accounting team with document management and invoice tracking. Plan internal team events, manage business travel from booking to reimbursement, and serve as the primary contact for minor technical issues. Support colleagues with administrative tasks and contribute sustainability initiatives to the Green Team. Work part-time (15 hours/week) in Munich, with occasional remote options.
Required Qualifications
- Kaufmännisches Know-how
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung im Office Management
- Kommunikationsstärke
- souverän auftreten
- kommunizieren auf Deutsch
- kommunizieren auf Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Word
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit PowerPoint
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat
- Organisationstalent
- Teamgeist
- strukturiert arbeiten
- selbstständig arbeiten
- zuverlässig sein
- den Überblick behalten
- Präsenz im Office
- 15 Stunden pro Woche (Teilzeit)
- München
Desired Qualifications
- Homeoffice in Ausnahmefällen
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