Office Manager (m/w/d) Teilzeit
$32,400–$43,200 year
On-site · Berlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Berlin – verantwortet Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten, Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings, Ansprechpartner für Kolleg:innen und externe Gäste, Organisation täglicher Aufgaben im Orga-Team, Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements, Verwaltung von Bürobedarf sowie Ein- und Ausgangspost, und Schaffung reibungsloser Büroabläufe. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, ausgeprägter Organisationsstärke, eigeninitiativem Arbeitsstil, sicherem Umgang mit MS Office, Teamgeist und Freude an einem agilen Umfeld sowie hervorragenden Deutschkenntnissen. Benefits umfassen ein modernes Büro in Berlin, 30 Urlaubstage, Teilzeit 20-30h, Open-Door-Policy, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Team-Events und jährliche Sommerkonferenz.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten
- kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß an agilem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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