Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation
On-site · Hamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation – Teilzeit (20 Std./Woche) vor Ort in Hamburg. Verantwortlich für zentrale Backoffice-Themen mit Fokus auf Buchhaltung und administratives Tagesgeschäft. Aufgabenfelder gliedern sich in Büroorganisation (Posteingang, zentrale Mailpostfächer, Bürotelefon, Bestellungen), Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung, Auslagen- und Reiseabrechnungen, Rechnungs- und Mahnwesen) sowie Assistenz (Rechercheaufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft). Enge Zusammenarbeit mit der Backoffice-Leitung, strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und vertraulicher Umgang mit internen Informationen. Voraussetzungen: Berufserfahrung im Büro oder kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, klare Deutsch-Kommunikation, sicherer Umgang mit digitalen Tools (Macs, Google Workspace). Benefits beinhalten 100% Vor-Ort-Arbeit, modernes Büro, MacBook, Gesundheitsbudget, Zuschüsse, und Entwicklungsperspektiven.
Required Qualifications
- Berufserfahrung im Büro oder kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, akribische Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail (Macs, Google Workspace)
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.