Office Manager (m/w/d)
On-site · Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Office Manager (m/w/d) in Köln – zentrale Schnittstelle im Unternehmen, unterstützt den operativen Betrieb, Organisation des Büroablaufs, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Personalprozesse (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement) sowie Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Arbeitsumfeld bietet Home-Office-Option, direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management, sowie verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung mit Immobilien-/technischem- oder betriebswirtschaftlichem Bezug, Erfahrung im Office Management/Assistenz, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise erste DATEV-Erfahrung.
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilien-, technischem- oder betriebswirtschaftlichem Bezug
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Sicherung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs
- Unterstützung in Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung
- Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)
- Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen
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