Office Manager (m/w/d)
On-site · Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Job Summary
Office Manager (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung, hält den Betrieb am Laufen und übernimmt HR-Administration, Off-/Onboardings, Audit-Vorbereitung, QM-Zertifizierungen, AVGS-Abwicklung, Systempflege (HubSpot, DATEV, OneDrive) sowie die eigenständige Bearbeitung strategischer Einzelprojekte. Gesucht wird eine organisatorisch starke Person mit Erfahrung im Office Management, CRM-Tools und MS Office; ideale Kandidat:innen bringen Zuverlässigkeit, Diskretion und proaktive Problemlösung mit und arbeiten hybrid (Mittwoch/Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main; übrige Tage remote).
Required Qualifications
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlicher Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
- Software-Affinität, sicherer Umgang mit CRM-Systemen, MS Office
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern und priorisieren
- Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder MS OneDrive ist ein Plus
- Zuverlässigkeit, Diskretion, klare Kommunikation – intern wie extern
- Eigeninitiative, Selbstorganisation
- Keine Micromanagement-Anforderungen
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