Office Manager (m/w/d)
On-site · Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Dortmund, North Rhine-Westphalia, GermanyOn-siteFull TimeMid LevelAssociates DegreeLarge
Type
Full Time
Level
Mid Level
Education
Associates Degree
Company size
Large
Job Summary
Office Manager bei CHECK24 in Dortmund koordiniert Büroabläufe, optimiert Prozesse, ist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen, übernimmt Postbearbeitung, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Koordination externer Dienstleister, plant interne Events, unterstützt Produktteam und Kundenservice, analysiert wiederkehrende Themen und leitet Verbesserungen ab; sucht eigenständige, verantwortungsvolle Persönlichkeiten mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hands-on-Mentalität.
Required Qualifications
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
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