Office Manager:in & Operations Support (w/m/d)
$18,000–$22,500 year
Hybrid · Hannover, Lower Saxony, Germany
Job Summary
Office Manager:in & Operations Support (Teilzeit, ca. 15–20 h/Woche) in Hannover, hybrid möglich. Verantwortung für Office Management, Organisation von Bestellungen, Dienstreisen und Ansprechpartner für Team (12-köpfiges Team). Unterstützung in Finance (Buchhaltungsvorbereitung, Belegmanagement, Zusammenarbeit mit Steuerberater) und HR (Onboarding, Recruiting-Unterlagen). Anforderungen: mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz; idealerweise kaufmännische Ausbildung; sicher im Umgang mit Office-Tools; gute Organisationsfähigkeit; Grundkenntnisse Englisch. Benefits: sinnstiftende Biotech-Arbeit, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeitgestaltung, marktgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
Required Qualifications
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Teamassistenz oder vergleichbare operative Rolle
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und/oder administrativen HR-Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Englische Grundkenntnisse
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
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