Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
$30,000–$42,000 year
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Manage daily office operations by coordinating meetings, communicating with external partners, and maintaining documents while supporting the management team administratively. Oversee accounting responsibilities including invoice verification, account reconciliation, and monthly closing preparation, alongside payment processing and data analysis. Ensure seamless workflow and team support across all administrative requests in a flat-structured environment. Located in central Berlin, this role offers home-office options and contributes to an expanding family business known for three generations of quality.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Buchhaltungskenntnisse
- Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen
Desired Qualifications
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
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