Office - Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026
$20,496–$24,552 year
HybridSchutterwald, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Operative leadership of the office in Schutterwald, coordinating administrative workflows and serving as the primary liaison between the board and the professional team. Manage member administration, including personal counseling, onboarding, and preparation for performance agreements, while organizing annual assemblies and board meetings. Oversee financial planning, accounting, and member fee monitoring alongside personnel administration with the tax office. Maintain relationships with authorities and political stakeholders, represent the association at events, and manage digital communications. Work 50% time starting October 1, 2026, in a part-time role with flexible scheduling within the VPK Baden-Württemberg.
Required Qualifications
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Non-Profit-Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Geschäftsstellen- oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Controlling
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Affinität zu digitaler Verbandsarbeit (Homepage-Pflege, Online-Tools)
Desired Qualifications
- Kenntnisse im Kinder-, Jugend- und Sozialhilferecht
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsgeschick
- souveränes Auftreten
- Diskretion
- Loyalität
- Identifikation mit den Werten der freien Wohlfahrtspflege
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