Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
On-siteFreiburg, Baden-Wurttemberg, Germany
EXPIREDFreiburg, Baden-Wurttemberg, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Support the management team with daily administrative coordination, visitor reception, and fleet management. Manage timekeeping, vacation schedules, and team events while coordinating recruitment communications and interview logistics. Handle preliminary accounting tasks with external financial partners and maintain social media channels and corporate website updates. Organize print materials and support event planning for trade shows. Work in a growing mid-sized pharmaceutical quality control company with direct access to decision-makers.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
- Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team
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