Office Manager F/H
On-siteParis, Île-de-France, France
Paris, Île-de-France, FranceOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the office environment by serving as the primary contact for staff, visitors, and partners. Coordinate maintenance contracts, vendors, and cleaning services while ensuring daily cleanliness and supply distribution. Oversee mail sorting, enforce corporate security policies, and verify the functionality of access systems and alarms. Prioritize multiple tasks with autonomy to maintain an organized workspace that supports team innovation. Requires five years of experience in office management, cross-functional team coordination, and strong French and English communication skills.
Required Qualifications
- 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire (Office Manager, Assistant·e de Direction, Responsable Administratif, etc.)
- Expérience en gestion de prestataires et coordination d'équipes transverses
- Excellente expression écrite et orale en français
- Très bonne maîtrise de l'anglais (pour communiquer en interne à l'écrit et avec des partenaires)
Desired Qualifications
- Polyvalence : Capacité à mener plusieurs tâches de front avec rigueur et efficacité
- Organisation et autonomie : Savoir prioriser et anticiper les besoins
- Force de proposition : Axé sur le fond avant la forme, avec un esprit proactif pour améliorer les processus
- Respect des règles : Capacité à faire respecter les codes de l'entreprise (sécurité, conformité, etc.)
- Sens du service : Vous aimez faciliter le travail des autres et créer un environnement agréable
- Résistance au stress : Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
- Esprit d'équipe : Vous contribuez à souder les collaborateurs autour de projets communs
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