Office Coordinator / Management & HR Support (m/w/d)
On-site · Berlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Office Coordinator mit Fokus auf Office-Management, HR-Support und Koordination von Terminplanung, Meetingräumen, Onboarding, Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung im Finance-Bereich (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht). Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Organisation von Team-Events, Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden; Bedarfsgerechte Verwaltung von Equipment, IT-Zugängen und Zutängen, sowie administrative Aufgaben rund um Mitarbeitereignisse und -dokumente.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite
- Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
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