Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche
On-site · Munich, Bavaria, Germany
Job Summary
Teilzeit-Mitarbeiter im Client Service und Office Management am Empfang in München. Zu Ihren Aufgaben gehören professioneller Empfang und Betreuung interner Mitarbeitender sowie externer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung von Post (physisch und elektronisch), zentrale Ansprechpartnerin für Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT. Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team. Mitwirkung bei Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen. Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team und Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten. Erwartete Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote).
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position
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