Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Versand / Zoll / Exportkontrolle (m/w/d) in Vollzeit
On-site · Hennigsdorf, Brandenburg, Germany
Job Summary
Vertriebsinnendienst/Versand/Zoll/Exportkontrolle in Vollzeit mit zentraler Rolle in der Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen; Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung; formale Prüfung von Verträgen; Kommunikation mit Kunden weltweit; Pflege von Dokumenten und Stammdaten im ERP. Koordination nationaler und internationaler Versandvorgänge, Schnittstelle zwischen Kunden, Speditionen und Produktion; Überwachung von Lieferterminen und Transportabläufen; eigenständige Organisation von Sendungen (FedEx, UPS, DHL); Erstellung bzw. Prüfung von Versand- und Zolldokumenten; Zollanmeldungen und zollbezogene Rückfragen. Exportkontrolle/Außenwirtschaft – Sanktionslistenscreenings, Endverbleibserklärungen, “No Russia Clauses”, Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA); Unterstützung bei Güterlistenprüfungen und Exportgenehmigungen; Beobachtung geltender Vorschriften. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung/Versand/Zoll/Exportkontrolle, gutes Deutsch- und Englisch, sicherer Umgang mit Office und idealerweise ERP-Systemen; Kenntnisse in Zoll/Außenwirtschaft/Exportkontrolle von Vorteil.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Auftragsabwicklung
- Versand
- Zoll
- Exportkontrolle
- Kaufmännische Abläufe
- internationale Versandprozesse
- Dokumentationspflichtige Vorgänge
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke
- Office-Kenntnisse
- ERP-Systeme
- Deutsch- und Englischkenntnisse
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