Mitarbeiter Office Management/ Back Office (w/m/d)
$39,000–$45,000 year
HybridLeipzig, Saxony, Germany
EXPIREDLeipzig, Saxony, GermanyHybridFull Time$39,000–$45,000 year
Full Time
Job Summary
Manage daily office operations by processing invoices, coordinating logistics, and maintaining ERP data for suppliers and customers. Organize the office environment using 5S principles while handling procurement, vendor relations, and facility management tasks. Support cross-functional teams in R&D, sales, and operations through administrative coordination, meeting preparation, and document management. Maintain structured communication and data accuracy across departments. Join a sustainable circular bioeconomy leader where you actively shape processes and drive efficiency in a flat-hierarchy environment.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Einkauf
- Sicherer Umgang mit MS Office
- erste Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2)
- Präzise Arbeitsweise im Umgang mit Daten, Dokumenten und administrativen Vorgänge
Desired Qualifications
- idealerweise im Bereich Büro‐, Industrie‐ oder Verwaltungsorganisation
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