Mitarbeiter:in Clubbüro mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
EXPIREDBerlin, State of Berlin, GermanyOn-siteFull TimeSmall
Full TimeSmall
Job Summary
Manage club office administration and accounting tasks for the Tennisclub Grün-Weiß Lankwitz, ensuring transparent financial control and supporting the existing team. Handle typical bookkeeping activities while coordinating with departments, coaches, service providers, and members. Collaborate directly with the Steering Team to oversee operations and contribute to process optimization and standardization. Work in part-time with flexibility for special events and potential home office arrangements.
Required Qualifications
- Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrung in dynamischen Arbeitsumfeldern mit Priorisierungsbedarf
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Google Suite
- Routinierter Umgang mit Videokonferenzsystemen
- Grundverständnis für Datenschutz & Datensicherheit im Umgang mit digitalen Tools
- Serviceorientiert nach innen und außen
- Freundliche und gewinnende Kommunikation
- Verlässlich, genau, vertrauenswürdig
- Offen für Veränderungen & Modernisierung
- Proaktiv & systemisch: Prozesse hinterfragen, Lücken aufzeigen, Verbesserungsvorschläge einbringen
- Strukturorientiert: Mitwirken beim Aufbau von effizienten und transparenten Strukturen, Prozessen sowie SOPs
- Digital & modern: Nutzung moderner IT-Tools, cloudbasierte Ablage, klare Dokumentation
- Verbindlich: Absprachen einhalten, Aufgaben nachvollziehbar erledigen
Desired Qualifications
- Grundkenntnisse in Vereinssoftware
- Prozessdenken & Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen
- Dokumentation & Standardisierung (SOPs, Checklisten, Arbeitsübersichten)
- Organisationstalent & Zeitmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude)
- Gute Anwenderkenntnisse in Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp), CMS (z. B. Joomla, WordPress), Vereins-IT (BookandPlay, ebusy)
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